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邮件服务器如何限定某用户只能发送给特定的邮箱

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发表于 2022-1-15 04:34:25 | 显示全部楼层 |阅读模式

  对于公司某些特殊部门或者特定部门,为了防止公司内部机密邮件泄密,公司企业邮箱需要对其邮件往来做限定。如限定指定的用户只可以发送邮件给指定的邮箱。如果发给其它的用户的话。则删除或者退信(或者偷偷的寄给BOSS!)这个动作需要看老板的需求了。阿里云企业邮箱一直是行业的佼佼者,在业内好评如潮,备受大众所青睐。


  好吧! 下面就进入正题吧。看看小编公司使用的U-Mail邮件服务器软件(是如何帮助我们来实现这个功能的,小编文字功底不行,只能尽量举例来说明,希望大家能看明白,实在不明白的你就去咨询他们的技术人员吧。

  功能需求:

  需要限制 a@test.com 此邮箱只可以发送邮件至 b@test.com 及外网的一个邮箱 888888@qq.com 其它的都不可以发送。(备注:建好test的两用户a 与 b,可以在域管理后台中新建)下面就来说下实现此需求简单的设置.

  1.只允许该用户给局域网内指定用户收发邮件

  至系统管理后台>安全内容过滤器>新建一条规则。(这里设置的是删除该邮件)设置方法如下图:

  按上面的步骤操作下,然后按格格式添加下TO邮件头包含,这里就不截图了。然后保存吧!您可以测试下a发给除b以外的邮件是不是就直接消失了。

  2.允许和个别外网邮箱收发邮件

  对于该用户有时候还是需要发给外网的某个特定的用户,这就需要我们给予其一定的特权了,操作方法如下:

  登陆系统管理后台>主菜单>账户>选择用户>编辑>限制。这里限制用户只可以接收某些外部的邮件。及只可以发送邮件给某些地址,然后点击保存即可。

  3.监控某邮箱的邮件来往

  如果您想a发给其它的任何用户,都要做一个备份。则您可以在添加内容过滤器的时候。将右边的操作添加一个复制此邮件到指定的信息。然后在指定的信息中添加指定的邮箱地址,既所谓的监控邮箱。

  对于下面的单用户操作也可以在限制中进行添加相关的操作。从未认证源的邮件被: 发送至…(jk@test.com) 如下图:

  没有搭建邮件服务器的可以下载U-Mail邮件系统软件使用一下:
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