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了解下:机关干部人事档案有哪些特点,如何高效管理

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发表于 前天 10:36 | 显示全部楼层 |阅读模式

  众所周知,机关干部人事档案具备“材料分散、内容全面”、“管理主体具有稳定性”、“立卷方式具有强制性”、“管理事项的机密性强”几个特点,采用会博通干部人事档案管理系统,机关干部人事档案有哪些特点呢?下面小编就给大家简单介绍一下!档案管理系统是当下比较受关注的行业产品,我们网站内汇集很多最近最新的资讯,欢迎点击进入了解更多消息资讯!


  材料分散、内容全面

  干部人事档案收集的材料内容,往往跨度很大,有的是在学校形成的,有的是在组织人事部门形成的,也有党组织材料。在不同的阶段、不同的单位形成的材料,往往并不是全部完整齐全的在一个档案袋里,可能材料分散在各地、各部门。但是另外一方面,人事档案的内容往往很全面,涵盖了个人简历、自传、评价、工资、参加不同活动等不同时期的相关文件和资料。

  管理的主体具有稳定性

  干部人事档案管理的主要部门往往集中在党政机关或国有企事业单位,加上部分社会团体,普通的企业组织或经济组织往往不具备干部人事档案管理的资格,从管理主体上来说干部人事档案的接收、移交、转递等各环节的管理具备一个管理主体上的稳定性,这就为干部人事档案管理工作提供了一个先天的优势条件。

  立卷方式具有强制性

  干部人事档案是以人为单位进行立卷,干部人事档案管理制度明确规定,同一干部的档案不得存放在不同单位,不同干部档案不能混在一起。它不同于普通的文书档案和文件。干部人事档案这一类型档案有变动时,要及时的调整和补充一个干部的人事档案,保障完整性和连续性。

  管理事项的机密性强

  部分干部人事档案涉及个人品德等诸多方面,里面的很多检查材料可能形成于干部调查工作中,涉及到有人向组织举报,或者他人举报(包括家属)以及个人的思想报告等等,也可能从侧面反映了一些重大历史事件等。因此,与一般档案相比,干部人事档案既属于个人隐私,又属于党政秘密。保密性相对更强。

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  按管理需要配置标准化机关干部人事档案筛选及汇总格式

  可预设筛选条件,获取人事档案目录,不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格,均可选择预设模板套取导出。

  细粒化的权限管理,保障机关干部人事档案安全

  每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,首先是定义授权对象可访问的档案密级,以及可以进行的操作行为。会博通机关干部人事档案权限管理有两个特点:一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限;另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。
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